Warunkiem jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego naprawę pojazdu (np. zaświadczenie od zakładu naprawczego, zgłoszenie do ubezpieczyciela) oraz umowę o używaniu pojazdu zastępczego od ubezpieczyciela lub zakładu naprawczego ze wskazaniem numeru pojazdu, na który został zakupiony identyfikator.
Identyfikator zastępczy wydaje się na okres minimum 10 dni, a maksymalnie 30 dni. Cena identyfikatora zastępczego wynosi 12 zł na 10 dni