Warunkiem jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego naprawę pojazdu (np. zaświadczenie od zakładu naprawczego, zgłoszenie do ubezpieczyciela) oraz umowę o używaniu pojazdu zastępczego od ubezpieczyciela lub zakładu naprawczego ze wskazaniem numeru pojazdu, na który został zakupiony identyfikator.
Identyfikator zastępczy wydaje się na okres 10 dni. Cena identyfikatora zastępczego na ten okres wynosi 15 zł.